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如何将知识管理融入到日常办公?

编者按:全程小编想许多人一定知道高管的三个信封的故事吧?这个故事讲的是一位即将退休的CEO交给其继任者三个编了号的信封,并告诉他,“如果你遭遇了觉得自己无法解决的问题,在把问题提交给董事会之前,先打开这些信封。请相信我。”

三个信封的传递的不仅仅是智慧,更是分享知识和经验的美德。21世纪,人才成为核心竞争力。如果说员工的工作智慧就是新竞争形势下最核心的武器,三个信封无疑就是提升员工智慧的最佳养料。越来越多的企业认识到,新经济时代的企业管理需要日益重视信息、知识的及时传送和企业内外部的直接交流。研究知识管理、充分利用知识创造经济效益是企业进一步发展的关键,并且有越来越多的组织把提升知识管理的水平安排到议事日程上来。

在企业内部管理信息化、自动化日益深入的今天,知识管理也迫切需要融入到办公自动化体系中,以便为企业组织、搜索和获取有价值的信息与知识。对于知识管理与办公自动化的融合,全程软件的OA办公自动化系统是做的比较好的。该系统免安装、免维护,采用积木式可扩展的软件体系统结构,企业可以按需选配、自由组合,方便地在不同的业务和知识领域内切换,查找和共享信息。其管理知识方面的功能包括:文档分类管理、企业文化、内部论坛、共享信息、公共信息、资讯信息等,能够满足企业对数据、信息、知识、情报的需求,同时为企业积累知识、凝结智慧提供强有力的支持。

知识管理是一个动态、持续的过程,员工不断地把个人知识转变成组织知识,然后又从不断扩大的组织知识来增加个人知识。企业实行知识管理将逐步成为企业或组织增强核心竞争力和可持续发展的关键,相信全程OA办公系统能够在知识管理方面能够助您一臂之力!

 

全程软件

2011-9-10

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